Funciones del Rector Ing. Eduin Meriño M.
En concordancia con las disposiciones legales en materia de Educación y en lo atinente a lo dispuesto en la Ley General de educación y lo establecido en la Ley 715 del 2001 Artículo 10, son funciones del Rector de la institución Educativa Técnica Agropecuaria Mamón de María las siguientes:
- Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la Comunidad Educativa.
- Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y coordinar los distintos Órganos del Gobierno Escolar.
- Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la Comunidad Escolar.
- Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad y dirigir su ejecución.
- Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos Inter. Institucionales para el logro de las metas educativas.
- Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaria de Educación Municipal, Departamental o quien haga sus veces.
- Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.
- Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección definitiva.
- Programar y Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
- Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.
- Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
- Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
- Gerencia el establecimiento educativo con eficiencia, eficacia y efectividad
- Promover y promocionar el establecimiento educativo como una empresa social del estado
- Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
- Responder por la calidad de la prestación del servicio en su Institución.
- Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada 6 meses.
- Administrar el fondo de servicio educativo y los recursos que por incentivos se les asignen, en los términos de la presente ley.
- Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
- Cumplir con las funciones que le asigne la secretaría de educación departamental de Bolívar para la correcta prestación del servicio educativo.
- Otorgar distinciones o imponer sanciones a los estudiantes de la Institución según el reglamento o el Acuerdo de Convivencia social de esta Institución, en concordancia con lo que al respecto disponga el Ministerio de Educación Nacional de conformidad a lo establecido en la ley general de educación Art. 132.
- Sancionar Disciplinariamente a los Docentes de la Institución Educativa de conformidad con el Estatuto Docente y lo establecido en la Ley 115 de 1994 artículo 130, Ley 715, Ley 734 del 2.002 y a los funcionarios Administrativos de acuerdo con lo establecido en la carrera administrativa.
- Encargar de funciones a otra persona calificada vinculada a la Institución por ausencia temporal o definitiva del titular del cargo, mientras la autoridad competente suple la ausencia o provee el cargo de conformidad a lo establecido en el artículo 131 de la Ley 115 de 1994.
Funciones del Coordinador Boris Simarra
De conformidad a las disposiciones establecidas en la legislación para la educación y en coordinación a la estructura administrativa interna de la Institución les corresponde a los coordinadores, asumir simultáneamente las representaciones tanto en el nivel académico como en lo disciplinario, teniendo las siguientes funciones:
- Colaborar con el rector en la planeación y evaluación Institucional.
- Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los objetivos de la educación y los estándares curriculares.
- Organizar a los profesores por niveles, grados y áreas.
- Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.
- Establecer canales y mecanismo de comunicación en Interrelación con el cuerpo de docentes.
- Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas que se lleven a cabo en la Institución.
- Dirigir la evaluación de rendimiento académico y adelantar acciones que permitan mejorar la retención escolar.
- Controlar y contribuir al mejoramiento de los estudiantes en cuanto a la presentación personal.
- Elaborar el horario general de clases del plantel, en colaboración con los jefes de área.
- Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.
- Rendir periódicamente informe al Rector de la Institución sobre los resultados de las actividades académicas programadas e informar los resultados
- Presentar al rector las necesidades, el material didáctico que requieran las áreas para el buen desempeño de las actividades.
- Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes velar por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y, materiales puestos a su disposición.
- Participar, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades de su dependencia.
- Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y alumnos
- Tener como base la dignidad del ser humano a la hora de tomar decisiones, cuando fuese necesario en las distintas reuniones que se celebren con el cuerpo de docente de la Institución, y ser ecuánime con los mismos.
- Controlar la entrada y salidas tanto de alumnos como docentes pares la buena marcha de la Institución, autorizando los permisos cuando así se justifique por horas.
- Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en planeamiento y programación en las distintas áreas, nivel y grado.
- Visitar periódicamente las clases de teoría y práctica de cada una de las especialidades, tanto nivel primario como nivel secundario y medio.
- Controlar e informar al Rector sobre la asistencia y el cumplimiento de las funciones y deberes de los profesores.
- Autorizar con el visto bueno del Rector, los trabajos a particulares y controlar su correcta aplicación.
- Promover la capacitación y actualización de los docentes a su cargo.
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Rector de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Funciones de los y las Docentes
Con fundamento a las normas en materia de educadores, y acorde con las disposiciones legales y las establecidas en el régimen interno de la institución Educativa Técnica Agropecuaria Mamón de maría los Docentes tendrán las siguientes funciones:
- Establecer las bases en el desarrollo intelectual, social, afectivo y físico de los estudiantes de la institución educativa para una adecuada formación académica.
- Ser guía y orientador en el proceso educativo de los estudiantes de la institución para una formación integral, y a su vez rendir informe al coordinador o Director de grupo sobre el rendimiento académico y de la convivencia social en la Institución
- Hacer trascendencia en los valores formativos de la institución,
- Cumplir con el manual de funciones educativas que establece el Ministerio de Educación, y acorde con las disposiciones que establezca la Secretaria de Educación Departamental en coordinación con el Calce No 10.
- Cumplir con las normas internas establecidas por el Rector coordinador, Consejo Académico, y Consejo Directivo, en cumplimiento a las disposiciones legales.
- Informar al coordinador en sus ausencias temporales por causa de enfermedad, u otro aspecto que lo obligue a la no asistencia de sus labores.
- Ser responsable con sus actividades encomendadas por la ley, y por la dirección de la Institución Educativa.
- Ser prudente y respetuoso con sus compañeros de labores y mantener el mejor equilibrio emocional.
- Cumplir cabalmente con el horario de clase, que haya establecido la Institución para el año Escolar respectivo, y con los turnos de disciplina que le sean asignados.
- Rendir informe académico y disciplinario de los estudiantes periódicamente a las Comisiones de Evaluación de la Institución Educativa.
- Colaborar en la proyección y ajustes del PEI
- Tener responsabilidad con la disciplina en los turnos que le sean asignados y a su vez dirigir y orientar a los alumnos para lograr un mejor éxito en la formación académica del estudiante, e igualmente participar en la realización de las actividades complementarias
- Presentar oportunamente al coordinador del área las estrategias metodológicas de los resultados de la evaluación continua de los estudiantes a su digno cargo.
- Ejercer la Dirección del grupo que le sea asignado por el consejo académico
- Presentar los planes operativos de los grados asignados en el área de su competencia.
- Velar y responder por el buen uso de los equipos y materiales didácticos a su disposición dentro de la Institución en las horas laborables.
- Proporcionar la orientación y guía de las actividades curriculares, para que los estudiantes se apropien de los conceptos.
- Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades del área respectiva.
- Programar y organizar las actividades de enseñanza y aprendizaje de las asignaturas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área
- Coordinar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de enseñanza y aprendizaje.
- Presentar al Coordinador Académico informe de rendimiento de los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los periodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma.
- Participar en los comités en que sea requerido.
Funciones de la Bibliotecaria
Considerando que toda entidad o establecimiento educativo público, requiere de la constitución de una biblioteca para la prestación del servicio a los estudiantes y cuerpo de profesores, se le atribuyen funciones de Bibliotecario a un miembro de la comunidad que tendrá las siguientes funciones:
- Establecer el control en el préstamo de libros y materiales didácticos a los estudiantes y profesores, los cuales deberán firmar comprobantes de salidas y comprobantes de devolución de los mismos.
- Organizar, clasificar y catalogar el material que exista en la biblioteca, y llevar un libro de control de los mismos.
- Establecer un archivo con sus respectivos tarde de la existencia de los elementos y materiales existentes.
- Programar las actividades de conferencias, estudios y videos educativos que a bien se deseen desarrollar dentro de la biblioteca por parte de los docentes o estudiantes.
- Atender al público cuando así lo requiera para casos de investigación, en especial a la asociación de padres de familia o funcionarios externos del gobierno municipal o departamental.
- Responsabilizarse por la documentación a su digno cargo y todas aquellas demás funciones que le sean útiles para el buen funcionamiento de la biblioteca.
- Cumplir con su horario de labores de conformidad a lo dispuesto.
- Acatar las órdenes de la dirección cuando así lo requiera.
- Velar por el buen uso, mantenimiento de los libros y material a su cargo.
- Dirigir y hacer respetar el círculo de la biblioteca en los momentos que sea utilizada por los estudiantes y demás funcionarios de la Institución.
Funciones de la Secretaria
En cumplimiento a las disposiciones en materia de secretariado, toda secretaria(o) tendrá las siguientes funciones:
- Ser eficiente y discreta(o) para la buena marcha en el funcionamiento interno de la institución.
- Ser responsable en el desarrollo de sus actividades.
- Coordinar las actividades de diario , para mejor organización del trabajo.
- Cumplir a cabalidad con las funciones encomendadas por el rector.
- Velar por la buena presentación de los informes que se establezcan en la institución
- Tener buenas relaciones interpersonales con los funcionarios de la institución, población estudiantil como también con las personas externas que se presenten en determinado momento en la institución.
- Tener ética y profesionalismo en el cargo de su competencia, para la buena imagen de la institución.
- Cumplir con el horario de labores establecido
- Organizar y actualizar la documentación de los alumnos, y del personal en general que labora con la Institución Educativa.
- Tomar dictados y realizar toda clase transcripciones que le sean encomendadas para el buen funcionamiento de la Institución.
- Mantener un archivo alfabético de toda la documentación que repose en la Institución., como también elaborar los certificados que le sean asignados y refrendar con su firma los mismos.
- Velar por que se mantengan los equipos en buen estado que estén a su manejo.
- Llevar correctamente en el libro el registro de matrícula de los estudiantes, como también los registros de las calificaciones. y los demás libros que hagan parte del proceso estudiantil a cargo de la dirección del plantel.
- Recibir clasificar, archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
Auxiliar de Servicios Generales
Son funciones de la auxiliar de servicios generales de la institución las siguientes:
- Realizar el aseo de los salones, baños y patios de la institución educativa, para la buena imagen de la Institución, y cumplir el horario de labores.
- Darle buen uso a los elementos o materiales que son utilizados para la prestación del servicio, además ser responsable con las actividades encomendadas, y mantener buenas relaciones interpersonales con todos los funcionarios que laboran en la institución, colaborando a su vez en cualquier solicitud de aseo que requiera en determinado momento cualquier funcionario
- Mantener organizado el patio/Jardín interno de la Institución, y hacer buen uso y conservación del agua, igualmente informar a la dirección cualquier anomalía que se presente en el desarrollo de las actividades.
Celadores
En lo atinente a la parte administrativa, y con respecto a lo de celaduría, existen disposiciones legales de responsabilidad y cumplimiento que hacen determinar las siguientes funciones así:
- Mantener el control de entrada y salida del personal que labora en la Institución, como también el de la Población estudiantil.
- Ser custodio de los bienes muebles e inmuebles y demás elementos de la Institución durante el horario de labores, y cuidar el Jardín
- Mantener en su poder durante las labores de trabajo las llaves de la Institución, para el mejor control y ejercer la vigilancia en la sede que le haya sido asignado de conformidad a la rotación de los turnos.
- No dejar Ingresar a la Institución personas extrañas y en caso que requieran de cualquier funcionario o estudiante estará en la obligación de solicitarle al visitante el documento de identidad mientras ingresa a la Institución
- No dejar salir a ningún estudiante después de haber ingresado a la Institución Educativa, hasta tanta no sea la hora de salida normal, al menos que tenga la autorización del coordinador.
- Responder por todos los elementos habidos en la Institución, desde el momento de ingreso a sus labores de Celaduría.
- Acatar las órdenes exclusivas de sus superiores (Rector, Coordinador, Administrador) para el buen funcionamiento de la Institución.
- Responder por cualquier elemento que se pierda en horas de sus labores, hasta el punto de pagarlo o reintegrarlo.
- Denunciar ante el órgano competente, cualquier situación anómala que se presente en la Institución que vaya en detrimento de la misma
- Mantener responsabilidad y buena conducta en la Institución Educativa.
- Registrar en el libro de control de turno las anomalías que se hayan
- presentado y rendir informe a la dirección o a quien haga sus veces
- Cumplir cabalmente con el horario de labores establecido por la ley
- Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas